ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» продлевает конкурс на позицию Ассистента проекта.
ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» продлевает конкурс на позицию Ассистента проекта.
Ждем ваших заявок, включающих резюме и мотивационное письмо не позднее 31 июля (до 18.00 по времени г. Алматы) 2023 г. по электронному адресу: pavelsavin880720@gmail.com с пометкой «Ассистент».
Техническое задание на позицию Ассистента проекта.
Дата начала работы: август 2023 г.
Позиция: Ассистент проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии»
Заказчик: ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Ассистент проекта работает в штате проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии» под непосредственным руководством директора проекта. Проект реализуется на основании Соглашения № 2022-RG-03 о предоставлении гранта от 03 января 2022 г., заключённого между Международным благотворительным фондом «Альянс общественного здоровья» и Объединением юридических лиц «Центрально-Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ».
- Ассистент проекта способствует достижению целей и задач проекта.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Содействие группе реализации проекта в обеспечении и своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы;
- Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в мероприятиях, в рамках программной деятельности;
- Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:
Сбор документов участников мероприятия;
Согласование маршрута;
Заказ билетов, транспорта;
Бронирование гостиницы;
Заказ канцелярских товаров;
Рассылка логистической информации участникам тренингов;
Взаимодействие с участниками тренинга после его проведения.
- Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности;
- Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составлений протоколов, заключение договоров, и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков и консультантов(привлеченных экспертов);
- Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг;
- Контроль за использованием приобретённых необходимых средств для проектной деятельности, пополнение их при необходимости;
- Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану;
- Участие в общих собраниях проектной группы.
- В работе руководствоваться учредительными документами, кадровой, финансовой и другими политиками, регламентирующие деятельность.
- Другие обязанности по указанию руководства
III. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
3.1 Высшее образование будет активом;
3.2 Знания в области здравоохранения и ВИЧ-инфекции в целом;
3.3 Наличие опыта работы в сфере НПО;
3.4 Опыт проведения аналогичной работы будет активом;
3.5 Навыки работы на ПК и с соответствующим оборудованием;
3.6Знание русского языка является обязательным. Рабочий уровень английского языка является предпочтительным.
IV. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:
4.1Резюме, мотивационное письмо.