ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» продлевает конкурс на позицию Ассистента проекта.

ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ» продлевает конкурс на позицию Ассистента проекта.
Ждем ваших заявок, включающих резюме и мотивационное письмо не позднее 31 июля (до 18.00 по времени г. Алматы) 2023 г. по электронному адресу: pavelsavin880720@gmail.com с пометкой «Ассистент».

Техническое задание на позицию Ассистента проекта.

Дата начала работы: август 2023 г.
Позиция: Ассистент проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии»
Заказчик: ОЮЛ «Центрально – Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Ассистент проекта работает в штате проекта «Устойчивость услуг для ключевых групп населения в регионе Восточной Европы и Центральной Азии» под непосредственным руководством директора проекта. Проект реализуется на основании Соглашения № 2022-RG-03 о предоставлении гранта от 03 января 2022 г., заключённого между Международным благотворительным фондом «Альянс общественного здоровья» и Объединением юридических лиц «Центрально-Азиатская Ассоциация Людей, Живущих с ВИЧ».
  2. Ассистент проекта способствует достижению целей и задач проекта.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  1. Содействие группе реализации проекта в обеспечении и своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы;
  2. Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в мероприятиях, в рамках программной деятельности;
  3. Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:

 Сбор документов участников мероприятия;
 Согласование маршрута;
 Заказ билетов, транспорта;
 Бронирование гостиницы;
 Заказ канцелярских товаров;
 Рассылка логистической информации участникам тренингов;
 Взаимодействие с участниками тренинга после его проведения.

  1. Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности;
  2. Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составлений протоколов, заключение договоров, и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков и консультантов(привлеченных экспертов);
  3. Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг;
  4. Контроль за использованием приобретённых необходимых средств для проектной деятельности, пополнение их при необходимости;
  5. Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану;
  6. Участие в общих собраниях проектной группы.
  7. В работе руководствоваться учредительными документами, кадровой, финансовой и другими политиками, регламентирующие деятельность.
  8. Другие обязанности по указанию руководства

III. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
3.1 Высшее образование будет активом;
3.2 Знания в области здравоохранения и ВИЧ-инфекции в целом;
3.3 Наличие опыта работы в сфере НПО;
3.4 Опыт проведения аналогичной работы будет активом;
3.5 Навыки работы на ПК и с соответствующим оборудованием;
3.6Знание русского языка является обязательным. Рабочий уровень английского языка является предпочтительным.

IV. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:
4.1Резюме, мотивационное письмо.