Вакансия: офис-менеджер

Комментариев нетКонкурсы

В рамках мероприятий гранта Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (далее – ГФСТМ KAZ-H-RAC/3508):
«Реализация устойчивых стратегических мер по сдерживанию эпидемии ВИЧ-инфекции среди ключевых групп населения в Республике Казахстан на 2024–2026 годы»
суб-контракт гранта Объединения юридических лиц «Казахстанский Союз Людей, Живущих с ВИЧ», объявляет конкурс на позицию:

Офис-менеджер

Ждём ваших заявок, включающих резюме и письмо заинтересованности,
не позднее 30 декабря 2025 г. до 18:00 (алматинское время)
по электронной почте: nurali70@mail.ru, aigul.k23@mail.ru
с пометкой «Офис менеджер»
или нарочно по адресу: г. Алматы, Ауэзова 175/1, н.п. 5а, 3 этаж.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Офис-менеджер работает в штате проекта под непосредственным руководством Координатора проекта.
  2. Офис-менеджер совместно с координатором проекта является контактным лицом организации для связи с организациями — суб-субконтрактерами грантов (грантополучателями).
  3. Отвечает за организацию и проведение закупочных процедур по проектной деятельности.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  1. Содействие группе реализации проекта в обеспечении своевременного и качественного выполнения рабочего плана программы.
  2. Поддержка коммуникационных связей с организациями, участвовавшими в тренингах, в рамках программной деятельности.
  3. Осуществление логистического обеспечения при проведении программных мероприятий:
    • сбор документов участников мероприятий;
    • согласование маршрута;
    • заказ билетов и транспорта;
    • бронирование гостиниц;
    • заказ канцелярских товаров;
    • рассылку логистической информации участникам тренингов;
    • взаимодействие с участниками тренингов после их проведения.
  4. Проведение подготовительных процедур (сбор ценовых предложений, разработка объявлений, составление протоколов, заключение договоров и т.д.) при конкурсном отборе поставщиков в рамках проводимых закупок.
  5. Другие взаимодействия с поставщиками в рамках проводимых закупок: изменение расценок, мониторинг качества оказываемых услуг.
  6. Проведение закупочных процедур при приобретении необходимых средств для проектной деятельности.
  7. Контроль за использованием приобретенных необходимых средств для проектной деятельности, пополнение при необходимости.
  8. Участие в организации и проведении программных мероприятий согласно рабочему плану.
  9. Документационная подготовка общих собраний проектных групп и рабочих собраний ЗУМ (ссылки на ЗУМ и написание протоколов).
  10. Подготовка описательных отчетов о проделанной работе за отчетный период.
  11. Другие обязанности по указанию руководства.

Принять во внимание опыт кандидата и рекомендации партнеров.